Opis zawodu

obraz Organizator imprez - Event Manager

Organizator imprez - Event Manager

Organizatorzy konferencji i imprez organizują i koordynują świadczenie usług organizacji kongresów, konferencji i seminariów, targów, imprez rozrywkowych i okolicznościowych, bankietów, itp. Planują, programują, zlecają i nadzorują obsługę konferencji i imprez. Pozyskują zlecenia indywidualne i zbiorowe na sprzedaż biletów na imprezy i widowiska. Prezentują i promują imprezy zapewniając pełne wykorzystanie miejsc na widowni. 

Zadania, obowiązki:

- promowanie konferencji, imprez i targów; udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące świadczonych usług oraz kosztów wynajmu: sali, sprzętu, cateringu i usług pokrewnych;

- spotykanie się z klientami w celu omówienia ich potrzeb oraz określenia pakietów oferowanych;

- opracowywanie ofert, budżetowanie oraz prowadzenie prezentacji oferty;

- organizowanie i koordynowanie świadczonych usług związanych z centrami konferencyjnymi; cateringiem, oznakowaniem, planszami informacyjnymi, sprzętem audiowizualnym i komputerowym, zakwaterowaniem, transportem oraz wydarzeniami towarzyskimi dla uczestników;

- uzgadnianie logistyki wystąpień prelegentów;

- negocjowanie kosztów usług świadczonych w ramach ustalonego budżetu;

- nadzorowanie pracy podwykonawców;

- pozyskiwanie zleceń indywidualnych i zbiorowych na sprzedaż biletów na imprezy i widowiska;

- prezentowanie i promowanie imprez, zapewnianie pełnego wykorzystania miejsc na widowni;

- wykonywanie innych zadań pokrewnych;

- nadzorowanie innych pracowników.

 

Źródło: Klasyfikacja zawodów i specjalności, MPiPS - (07.06.2012)

obraz Organizator imprez - Event Manager

Jak zostać - kursy, koszty, wymagania:

Osoba zajmująca się organizowaniem imprez – event manager – aby być naprawdę dobra w swojej pracy, musi posiadać wiedzę z zakresu zarządzania, zasad organizacji, ekonomii, marketingu, promocji, oraz cechować się wysoką komunikatywnością, odpowiedzialnością, umiejętnością pracy w zespole. W tym zawodzie podzielność uwagi oraz praca pod presją czasu nabiera prawdziwego znaczenia.

 

Aby zdobyć tą wiedzę i umiejętności, a następnie zostać event managerem można podjąć kształcenie na kursach zawodowych, lub studiach podyplomowych, jednak nie jest to obowiązkiem.

 

Pracodawcy bowiem w ogłoszeniach o pracę prawie zawsze wymagają doświadczenia, nie określając przy tym wymogów odnośnie wykształcenia (lub jedynie do dowolnego wykształcenia wyższego). Dlatego aby dostać się do agencji eventowych można szukać zatrudnienia jako Event  Junior Manager, czyli młodego organizatora, który jest pomocnikiem doświadczonych współpracowników. Nowy pracownik jest wówczas przyuczany i szkolony do zawodu przez kilka miesięcy, co pozwoli zweryfikować jego zdolności odnośnie organizacji eventów.

 

 

Wymagania najczęściej stawiane przez pracodawców:

- absolwenci szkół wyższych lub studenci ostatnich lat studiów,

- doświadczenie w branży eventowej, lub w planowaniu/zarządzaniu wydarzeniami,

- gotowość do podróży służbowych na terenie Polski,

- zaawansowana znajomość języka angielskiego,

- biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Project).

- zdolności przywódcze, organizacyjne, negocjacyjne i handlowe,

- doskonałe zdolności interpersonalne,

- pozytywna energia.

 

 

 

Kształcenie w szkołach wyższych

Przykładem uczelni z tej branży jest Wyższa Szkoła Promocji w Warszawie, która oferuje takie kierunki kształcenia jak reklama, marketing rozrywki, public relations, czy organizacja wydarzeń i sponsoring. Tego typu kierunki oferowane są zarówno na studiach I-go stopnia, II-go stopnia, jak również na studiach podyplomowych.

 

Niektóre uczelnie państwowe mogą oferować specjalność „organizacja imprez masowych” na kierunku zarządzanie.

 

 

Kursy zawodowe

Firmy szkoleniowe oferują kilkudniowe szkolenia w zakresie organizowania imprez.

Kursy prowadzone są przeważnie w grupie 10 osób a cena szkolenia za osobę waha się w przedziale 500-800 zł.

Na koniec uczestnicy otrzymują certyfikaty ukończenia kursu event managera.

 

Ostatnia aktualizacja danych – 21.12.2012r. Informacje o kursach, kosztach i wymaganiach zebrano i uśredniono na podstawie ogólnodostępnych ofert i cenników usług oraz ofert pracy (m.in.: http://www.wsp.pl/index.php, http://www.firmy.net/WT6SM,szkolenie-event-manager-organizator-imprez,DHRX.html, http://www.inwestycjawkadry.info.pl/szkolenie_archiwalne-event_manager,sz,132633.html ).

Sprawdź zawody powiązane:

Rozwiń opis

Brak opinii użytkowników.
Dodaj opinię - pomóż tworzyć bazę o warunkach pracy, bez rejestracji!