Opis zawodu

obraz Sekretarka/Sekretarz, Asystentka

Sekretarka/Sekretarz, Asystentka

Ile zarabia w Polsce: 2275zł netto (wyliczone z 2 opinii)

Koordynuje prace sekretariatu i pomaga zorganizować pracę swoim przełożonym. Jest osobą, która wie prawie wszystko, co dzieje się w jej miejscu pracy. Dlatego uchodzi zazwyczaj za osobę najlepiej poinformowaną w firmie i jest często tzw. „prawą ręką” szefa.

Sekretarka wykorzystując edytory tekstu lub inne urządzenia do przetwarzania tekstu utrzymuje w porządku i przepisuje korespondencję, a w razie potrzeby inne dokumenty, przyjmuje i nadaje przesyłki pocztowe, dokonuje przeglądu wniosków o spotkanie i wizyty u szefa oraz zajmuje się prowadzeniem rutynowej korespondencji.

Zadania, obowiązki:

- utrzymywanie w porządku i przepisywanie korespondencji i sprawozdań z brudnopisów lub nagrań dźwiękowych, tak by odpowiadały one standardom danego biura, wykorzystywanie do tego komputerowego edytora tekstu, maszyn do pisania lub innych urządzeń przetwarzania tekstu;

- zajmowanie się przychodzącą i wychodzącą korespondencją, rozkładanie, zapisywanie i rozdzielanie poczty, korespondencji i dokumentów;

- eliminowanie wniosków o spotkania i wizyty u szefa oraz pomoc w organizowaniu tych spotkań;

- organizowanie i nadzorowanie systemu obejmowania nowych stanowisk w biurze;

- prowadzenie z własnej inicjatywy rutynowej korespondencji;

- wykonywanie innych zadań, związanych z podanymi wyżej;

- nadzorowanie innych pracowników.

 

Źródło: Przewodnik po zawodach wyd. II, Klasyfikacja zawodów i specjalności, MPiPS - (11.06.2012)

obraz Sekretarka/Sekretarz, Asystentka

Jak zostać - kursy, koszty, wymagania:

Do pracy w sekretariacie preferowane są osoby z co najmniej średnim wykształceniem, zdolnościami organizacyjnymi, odpowiedzialne, wykazujące wysoką kulturę osobistą (poprawne wysławianie się, miła aparycja). Ponadto wymagana jest biegła obsługa sprzętu komputerowego, drukarek, skanera, oraz programów biurowych.

 

W przypadku pracy w przedsiębiorstwie posiadającym kontakty międzynarodowe wymagana jest komunikatywna znajomość języków obcych (często angielski, niemiecki, rosyjski, norweski).

 

Dostępne są kursy przygotowujące do pracy biurowej.

Omawiają zagadnienia takie jak: zarządzanie biurem, tworzenie i zarządzanie korespondencją, obsługa klienta, organizacja zebrań i konferencji, obsługa programów komputerowych, etykieta i prezencja osobista.

Kursy realizują ok. 50-70 godzin, kosztują w granicach 550-750zł.

 

Ostatnia aktualizacja danych – 24.10.2012r. Informacje o kursach, kosztach i wymaganiach zebrano i uśredniono na podstawie ogólnodostępnych ofert i cenników usług oraz ofert pracy (m.in.: http://www.oswiata.rzeszow.pl/index.php/pid_site_id_25.html, http://dis.cti.edu.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=141&Itemid=181&lang=pl, http://szczecin.olx.pl/akademia-sekretarek-asystentek-iid-139077339 ).

Sprawdź zawody powiązane:

Rozwiń opis

Sekretarka/Sekretarz, Asystentka - Opinia

Dodano: 04.09.2013
w szkole, uczelni
2200-2400 PLN
Szczecin, Polska
Asystentka kierownika projektu w projekcie unijnym. Do pracy w projektach unijnych potrzebne jest co najmniej półroczne doświadczenie w projektach...
Komentarze (0)
Rzetelna opinia (1)
Nierzetelna opinia (0)

Sekretarka/Sekretarz, Asystentka - Opinia

Dodano: 07.01.2013
w małej firmie, w dużej firmie
1500-3000 PLN
Szczecin, Polska
Praca wymaga dobrej organizacji pracy oraz wysokiej kultury osobistej, gdyż sekretariat jest jednym z podstawowych miejsc, gdzie przychodzą klienci...
Komentarze (0)
Rzetelna opinia (1)
Nierzetelna opinia (0)